Unique identifier for all secondary school students in Cameroon: what do you need to know?

Rédaction ecolescameroun.com   |   Sat 7 Sep 2024 - 12:31   |   Sat 7 Sep 2024 - 12:35   |   Aucun commentaire Write a comment   |   0 useful votes

 

A partir de cette année scolaire 2024/2025, un matricule (Identifiant unique) national doit être attribué à chaque élève de l'enseignement secondaire au Cameroun. C'est quoi exactement cet identifiant unique que chaque élève doit avoir ? A quoi sert-il ? Quels sont les avantages de cet identifiant unique pour chaque élève ? Comment l'obtenir ? Comment les écoles font-elles générer les identifiants uniques des élèves ?

Dans cet article, ecolesaucameroun.com vous donne les réponses à ces questions et à bien d'autres que vous pouvez vous poser relativement à ce nouveau système de matricule national pour les élèves de l'enseignement secondaire au Cameroun.

 

C'est quoi l'IDENTIFIANT UNIQUE dans l'enseignement secondaire au Cameroun ?

L'identifiant unique est un matricule national UNIQUE pour chaque élève inscrit dans un établissement d'enseignement secondaire au Cameroun. Il identifie l'élève (qu'il/elle soit dans un établissement public ou privé) tout au long de sa scolarité dans les différents niveaux d'études de l'enseignement secondaire au Cameroun.

 

A quoi sert l'IDENTIFIANT UNIQUE ?

L'identifiant unique sert à identifier les élèves. Comme son nom l'indique, il est UNIQUE pour chaque élève. Deux élèves ne peuvent pas avoir un même matricule national.

L'identifiant unique est une preuve que l'élève est inscrit dans un établissement de l'enseignement secondaire relevant du MINESEC.

Le matricule national (identifiant unique) permettra de détecter les fraudes à plusieurs niveaux. Dans nos établissements scolaires, on retrouve par exemple chaque année avec la complicité de certains personnels d'établissements véreux, des élèves qui suivent des cours sans être officiellement inscrits dans lesdits établissements.

 

Quels sont les avantages du MATRICULE NATIONAL ?

Avec le matricule national, l'élève :

• peut payer les frais de scolarité;
• peut s'inscrire aux examens publics organisés par le DECC, l'OBC et le GCE Board;
• est assuré(e);
• peut participer aux jeux FENASCO.

 

Comment obtenir un identifiant unique (matricule) d'élève ?

Les matricules (identifiants uniques) sont générés par les écoles à travers la plateforme cartescolaire.cm mise en place par le MINESEC.

Quand un élève est déjà inscrit dans un établissement et que ce dernier a fait générer son identifiant unique, l'élève ou le parent peut obtenir le matricule de l'élève sur la plateforme cartescolaire.com en procédant comme suit :

• Cliquez sur le lien "Votre Matricule National" ou rendez-vous directement sur la page ICI.
• Renseignez le nom complet de l'élève, sélectionnez son établissement et cliquez sur le bouton "Recherche".

 

Comment les écoles font-elles générer les identifiants uniques des élèves ?

Chaque établissement en règle avec l'administration a un compte sur la plateforme cartescolaire.cm. Un ensemble de fonctionnalités sont mises à la disposition de chaque école pour faire diverses opérations parmi lesquelles, la génération des identifiants uniques pour les nouveaux élèves inscrits.

Pour générer des matricules pour les nouveaux élèves, il faut suivre les étapes suivantes :

• Rendez-vous à l'adresse  cartescolaire.cm/login;
• Entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur le bouton de connexion.;
• Entrez l'OTP (mot de passe à usage unique) que vous recevrez par SMS de la part de l'expéditeur SchoolMap et cliquez sur procéder;
• Cliquez les nouveaux élèves sur la barre latérale du tableau de bord;
• Téléchargez le modèle Excel pour les nouveaux élèves;
• Remplissez la feuille Excel avec la liste des nouveaux élèves;
• Importer le fichier Excel;
• Attendez 48 heures pour recevoir une notification SMS concernant la validation;
• Téléchargez la liste des nouveaux élèves depuis votre tableau de bord.

 

 

Comment se font les transferts d'élèves d'un établissement vers un autre ?

Il peut arriver qu'un élève souhaite être transféré d'un établissement (privé ou public) vers un autre (privé ou public). Le matricule national étant unique, le Directeur/Proviseur/Principal de l'établissement qui reçoit le nouvel élève peut demander le transfert de l'élève de l'écoles précédente en suivant ces étapes :

• Rendez-vous à l'adresse  cartescolaire.cm/login ;
• Entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur le bouton de connexion;
• Entrez l'OTP (mot de passe à usage unique) que vous recevrez par SMS de la part de l'expéditeur SchoolMap;
• Cliquez Transférer les Elèves sur la barre latérale du tableau de bord;
• Téléchargez le modèle pour les cas de transfert;
• Remplissez proprement le modèle précédemment téléchargé;
• Importer le fichier déjà remplit;
• Attendez 48 heures pour recevoir une notification SMS concernant la validation;
• Téléchargez la liste des élèves transférés depuis votre tableau de bord.

 

Auprès de quels opérateurs se font les paiements des frais d'examens et de scolarité ?

Le MINESEC compte plusieurs opérateurs de paiement numérique des frais, notamment :

• MTN MoMo,
• CAMPOST,
• Express Union,
• Orange Money
• AFRILAND FIRST BANK;

 

Afin d'éviter toute fraude, la plateforme centrale cartescolaire.cm sera l'unique point de preuve du paiement.

Les opérateurs doivent télécharger la liste des paiements sur la plateforme cartescolaire.cm chaque jour.

Après paiement des frais auprès d'un opérateur, un élève peut obtenir son reçu sur la plateforme cartescolaire.cm au bout de 48 heures;

Les seuls reçus valables seront ceux téléchargés depuis la plateforme cartescolaire.cm.

 

Quels sont les différents paiements vérifiables sur la plateforme centrale ?

• Frais de scolarité;
• Frais d'examen pour les écoles publiques et privées.

 

 

Comment vérifier un paiement sur cartescolaire.cm ?

Pour vérifier un paiement, suivez les étapes ci-dessous :

• Rendez-vous sur le site cartescolaire.cm;
• Cliquez sur le bouton “Vérifier les paiements”;
• Entrez votre matricule;
• Sélectionnez l'année scolaire;
• Cliquez sur le bouton “Recherche”;
• Les détails de paiement des frais d’examen et de scolarité seront affichés;
• Cliquez sur le bouton “Télécharger le reçu”.

 

 

Quels avantages apporte la plateforme cartescolaire.cm ?

Sur la plateforme cartescolaire.cm, les arguments suivants sont donnés pour chaque partie impliquée.

 

• Pour les écoles
  • Processus de rapprochement simplifié : Les Directeurs/Intendants peuvent désormais obtenir le dossier de paiement complet depuis la plateforme cartescolaire alors qu'ils devaient le demander à chaque opérateur;
  • Atténuation de la fraude : La fonction de vérification des paiements sur la plateforme permet une détection rapide des imposteurs et des fraudeurs ayant l'intention de percevoir des frais au nom des opérateurs.

 

• Pour les élèves/parents
  • Processus de paiement simplifié : Le parcours client est réduit, car les élèves seraient tenus de fournir uniquement leur matricule. Toutes les autres informations seront remplies automatiquement lors du paiement;
  • Vérification du paiement : En cas de besoin, les parents peuvent désormais vérifier par eux-mêmes si leurs enfants ont effectivement payé les frais de scolarité et d'examens via la plateforme cartescolaire.cm. Les parents peuvent également payer eux-mêmes les frais dans le confort de leur foyer;
  • Implications des parents: Les parents et le bénéficiaire sont obligés de participer.